6 dicas de como otimizar seu tempo no trabalho


gestão de tempoCada vez mais o tempo vale dinheiro e as empresas vêm tratando como grande diferencial de um colaborador a capacidade de organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários.

O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e informações, a pressão do mercado para se produzir mais, com menor custo e tempo possíveis,  reforçam a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com qualidade devida. Porém, as dificuldades para um profissional se adequar a esta demanda de mercado é muito grande. Alguns pontos que potencializam estas dificuldades:

  • Ausência de foco: o colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, o resultado é que nenhuma das obrigações é feita;
  • Falta de concentração na tarefa em execução:  o colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
  • Ausência de planejamento: Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades;
  • Acomodação que gera desmotivação: Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação;
  • Procrastinação: deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã;
  • Refém de ferramentas tecnológicas: as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).

tempo1p“Aqueles que gastam mal o seu tempo são os primeiros a queixar-se da sua brevidade”. – Jean de La Bruyère

Por outro lado, isso não significa que o colaborador não tem direito de descansar e que o chefe deve ser carrasco. “O descanso é fundamental para que se possa ser produtivo. Nenhum profissional é 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo. Assim é necessário relações balanceadas. Uma forma eficaz é utilizar o quadrante do tempo, onde você irá separar suas atividades em: Crises (importante e urgente), Urgências (urgente mas não importante), Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente)”.

A pessoa estabelecendo bem esta relação com o tempo terá muito mais tempo para sua vida pessoal, caindo com o mito de que o colaborador dedicado é o que só pensa no trabalho. Só pensar no trabalho não é bom, pois afeta diretamente a nossa saúde, família e qualidade de vida. Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos ser produtivos.

6 principais dicas para que um colaborador otimize seu tempo:

  1. Estabelecer prioridades;
  2. Disciplinar reuniões;
  3. Disciplinar horários para conversas;
  4. Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos;
  5. Classificar ativas que são importantes e urgentes;
  6. Evitar acumular funções que não sejam suas.

Ricardo M. Barbosa para a Revista Lidere

Sucesso e ARREBENTA!

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